Valide facturas electrónicas desde SAP Ariba Network
vInvoice automatiza la validación fiscal de las facturas de sus proveedores: se conecta con la autoridad fiscal y valida cada factura antes del pago.
Si la factura no pasa la validación, se rechaza al proveedor y nunca llega al ERP. Ejemplo sin datos reales.
Hoy, cada factura de proveedor debe ser válida ante el fisco
Las empresas que reciben facturas electrónicas en SAP Ariba Network deben confirmar que cada una sea auténtica y esté vigente ante la autoridad fiscal antes de pagarla.
Sin vInvoice, validar facturas es lento y riesgoso
Revisión una por una
Cada factura se verifica de forma manual ante la autoridad fiscal.
Errores que llegan al pago
Las facturas inválidas se detectan cuando ya se pagaron.
Normativa que cambia
Cada cambio de la autoridad fiscal obliga a ajustar el proceso.
Así se resuelve con vInvoice
Recibe la factura
El proveedor la envía por SAP Ariba Network, como siempre.
Consulta a la autoridad fiscal
vInvoice se conecta directo, sin pasos manuales.
Valida
Sintaxis, XML, autenticidad, vigencia y listas de contribuyentes.
Informa el resultado
El estatus de cada factura vuelve a SAP Ariba Network, antes del pago.
Beneficios para su empresa
Validación automática
Cada factura se valida dentro del flujo estándar de SAP Ariba Network.
Solo paga lo válido
Las facturas que no cumplen se rechazan al proveedor con el motivo.
Todo en un portal
La colaboración con el proveedor y la validación fiscal, en el mismo lugar.
vInvoice es de VIVO. También el equipo que la pone a funcionar
VIVO desarrolla vInvoice y la implementa con el mismo equipo que conoce SAP Ariba y la facturación electrónica de cada país. Usted trata con un solo responsable, de la configuración al soporte.
Sin VIVO
- Validación fiscal manual, factura por factura
- Facturas inválidas que se detectan después del pago
- Ajustes al proceso cada vez que cambia la normativa
- Varios proveedores de tecnología para un mismo flujo
Con VIVO
- Validación automática ante la autoridad fiscal antes del pago
- Facturas con errores detenidas a tiempo
- Actualizaciones a cargo del mismo equipo que la desarrolla
- Un solo responsable, de la implementación al soporte
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores Soporte VIVO Care
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Qué revisa vInvoice en cada factura?
La sintaxis, la estructura XML, la autenticidad y la vigencia de la factura, además de la información del proveedor en las listas de contribuyentes de la autoridad fiscal.
¿Qué pasa si una factura no pasa la validación?
Se rechaza al proveedor y nunca llega a su ERP. El estatus de cada factura queda en SAP Ariba Network antes del pago.
¿Ofrece algo adicional para operaciones en México?
Sí. Descarga del SAT los complementos de pago y los concilia contra los pagos registrados en SAP, para que pueda aprovechar el crédito fiscal de las facturas asociadas.
Véalo funcionar en una demostración
Cuéntenos su caso y un experto de VIVO se pondrá en contacto con usted.
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