Convierta cada negociación en valor medible
VIVO acompaña a las áreas de compras y finanzas a integrar licitaciones, contratos y cumplimiento en un proceso con visibilidad de principio a fin.
Para quién
Beneficios para cada área de decisión
Mayor control y capacidad de negociación
- Procesos competitivos estandarizadosEventos comparables y documentados en cada licitación.
- Menores tiempos de adjudicaciónMenos trabajo manual entre la solicitud y el contrato.
- Seguimiento del cumplimientoVisibilidad de lo pactado frente a lo que realmente se compra.
Visibilidad del impacto y gestión del riesgo
- Ahorro trazable hasta el presupuestoCada negociación vinculada a su efecto financiero.
- Control de obligaciones y renovacionesAlertas oportunas sobre compromisos contractuales.
- Respaldo documental para auditoríaPista completa de cada decisión de adjudicación.
Plantillas y cláusulas aprobadas, con flujos de revisión y firma centralizados.
Integración con SAP S/4HANA y con otros ERP, alineada con su arquitectura actual.
Soluciones de esta categoría
Un proceso integrado, de la licitación al contrato
Lo que hace cada solución y cómo VIVO la adapta a la realidad de su organización.
SAP Ariba Sourcing
Con JouleEventos RFI, RFP y subastas en línea.
Facilita la invitación a proveedores, la comparación de ofertas en igualdad de condiciones y la adjudicación con criterios documentados.
Hablar con un expertoSAP Ariba Contracts
Con JouleGestión del ciclo de vida de contratos.
Permite crear contratos desde plantillas, negociarlos, firmarlos y dar seguimiento a obligaciones y renovaciones.
Hablar con un expertoMateriales directos y e-tendering
Complementos para necesidades específicas.
Sourcing con listas de materiales para manufactura y licitaciones públicas para el sector gobierno.
Hablar con un expertoCon SAP Ariba y VIVO
Negociaciones que se convierten en resultados visibles
El reto
Dónde suele perderse el valor en el proceso de compras
En muchas organizaciones, la negociación genera buenos acuerdos, pero la falta de integración entre etapas dificulta medir y sostener sus beneficios.
Ahorro negociado difícil de medir
Sin un vínculo claro entre contratos y compras, resulta complejo demostrar el impacto de las negociaciones en el resultado financiero.
Contratos sin visibilidad centralizada
Cuando la información está distribuida en distintos sistemas, el seguimiento de obligaciones y renovaciones requiere un esfuerzo considerable.
Licitaciones con alta carga manual
La comparación de ofertas fuera de una plataforma limita la trazabilidad y extiende los tiempos de adjudicación.
¿Por qué VIVO?
SAP Ariba le da la plataforma. VIVO la convierte en ahorro que se puede demostrar
Contratar la licencia es el primer paso; el valor depende de cómo se implementa y se adopta. VIVO es SAP Gold Partner, con equipo en 5 países de Latinoamérica, y lleva Source-to-Contract a sus procesos, sus sistemas y sus proveedores.
Sin VIVO
- Eventos de sourcing configurados sin conocer sus categorías
- Plantillas de contrato genéricas que Legal no adopta
- Proveedores que no responden a los eventos
- Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Con VIVO
- Estrategias y eventos diseñados con expertos en sourcing
- Cláusulas y flujos de aprobación adaptados a su área legal
- Proveedores habilitados y capacitados para ofertar
- Ahorro medido contra el precio histórico de cada categoría
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores Sourcing BPO
Preguntas frecuentes
Información para su evaluación
¿Cuál es el plazo habitual de implementación?
Depende del alcance, los países y las integraciones requeridas. Con gusto le ofrecemos una estimación acorde a su organización: le invitamos a hablar con un experto, quien le acompañará en el análisis de su alcance.
¿Es compatible con un ERP distinto de SAP?
Sí. SAP Ariba puede integrarse tanto con SAP S/4HANA como con otros ERP. La viabilidad para su caso se revisa durante el diagnóstico.
¿Cuáles son las opciones de licenciamiento?
Los módulos pueden adquirirse de forma individual o como parte de suites, como Strategic Sourcing Suite o SAP Strategic Procurement. Con gusto le orientamos sobre la opción adecuada para su alcance.
¿Cómo se facilita la adopción por parte de los proveedores?
Los proveedores pueden participar en los eventos de sourcing y colaborar en contratos con una cuenta estándar gratuita de SAP Business Network. Le acompañamos en la comunicación con su base de proveedores y les brindamos soporte durante su incorporación.
¿Ofrecen soporte posterior a la puesta en marcha?
Sí. Le acompañamos después de la puesta en marcha para resolver incidencias, incorporar mejoras y aprovechar las nuevas funcionalidades que SAP libera periódicamente.
Solicite un diagnóstico de su proceso Source-to-Contract
Un especialista en revisará con usted su situación actual e identificará las oportunidades con mayor impacto para su organización. Sin compromiso.
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