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SAP Ariba · Gestión de proveedores

Proveedores calificados y riesgos bajo control

VIVO acompaña a las áreas de compras y finanzas a centralizar la información de proveedores y a anticipar riesgos en toda la base de suministro.

Para quién

Beneficios para cada área de decisión

Dirección de Compras

Una base de proveedores confiable y evaluada

  • Registro y calificación estandarizadosUn mismo proceso para incorporar proveedores en toda la organización.
  • Evaluación periódica del desempeñoCriterios comunes para medir y comparar proveedores.
  • Información única y actualizadaUna sola fuente de datos de proveedores para todas las áreas.
Indicadores:Tiempo de altaProveedores calificadosDesempeño de proveedores
Dirección Financiera

Menor exposición al riesgo de terceros

  • Monitoreo del riesgo de proveedoresAlertas para anticipar situaciones que afecten la continuidad.
  • Datos maestros confiablesInformación validada antes de emitir pagos.
  • Respaldo para auditoríaDebida diligencia documentada en cada proveedor.
Indicadores:Proveedores en riesgoIncidentes con proveedoresCumplimiento
Cumplimiento y Legal

Debida diligencia documentada y requisitos regulatorios verificados.

Sostenibilidad

Información para incorporar criterios ambientales y sociales en la evaluación de proveedores.

Soluciones de esta categoría

Del registro al monitoreo, un solo lugar para sus proveedores

Lo que hace cada solución y cómo VIVO la adapta a la realidad de su organización.

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

Alta, calificación y desempeño.

Centraliza el registro, la calificación y la evaluación de proveedores en un mismo proceso.

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SAP Ariba Supplier Risk

Debida diligencia de riesgo.

Monitorea los riesgos de proveedores y apoya la debida diligencia con información de distintas fuentes.

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Con SAP Ariba y VIVO

Una base de proveedores que sostiene su estrategia de compras

El reto

Dónde suele perderse el valor en la relación con proveedores

En muchas organizaciones, la información de proveedores está fragmentada, lo que hace más lento incorporarlos y más difícil anticipar riesgos.

01

Información dispersa y desactualizada

Datos de proveedores repartidos en distintos sistemas y áreas, sin una fuente única y confiable.

02

Altas de proveedores lentas

Documentos por correo y validaciones repetidas extienden el tiempo para empezar a trabajar con un proveedor.

03

Riesgos que se detectan tarde

Sin monitoreo continuo, los riesgos financieros, regulatorios o reputacionales aparecen cuando ya tienen impacto.

¿Por qué VIVO?

SAP Ariba le da la plataforma. VIVO la convierte en una base de proveedores confiable

Contratar la licencia es el primer paso; el valor depende de cómo se implementa y se adopta. VIVO es SAP Gold Partner, con equipo en 5 países de Latinoamérica, y lleva gestión de proveedores a sus procesos, sus sistemas y su base de proveedores.

Sin VIVO

  • Cuestionarios genéricos que no reflejan sus requisitos
  • Proveedores que no completan su registro
  • Criterios de riesgo sin definir
  • Evaluaciones de desempeño que no se realizan

Con VIVO

  • Cuestionarios adaptados a su industria y regulación
  • Proveedores acompañados durante su registro
  • Alertas de riesgo configuradas según sus prioridades
  • Evaluaciones periódicas con criterios acordados

Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores Sourcing BPO

Preguntas frecuentes

Información para su evaluación

¿Cuál es el plazo habitual de implementación?

Depende del alcance, los países y las integraciones requeridas. Con gusto le ofrecemos una estimación acorde a su organización: le invitamos a hablar con un experto, quien le acompañará en el análisis de su alcance.

¿Se integra con los datos maestros de nuestro ERP?

Sí. SAP Ariba puede integrarse tanto con SAP S/4HANA como con otros ERP para mantener la información de proveedores alineada. La viabilidad para su caso se revisa durante el diagnóstico.

¿Cuáles son las opciones de licenciamiento?

Las soluciones pueden adquirirse de forma individual o como parte de paquetes de SAP. Con gusto le orientamos sobre la opción adecuada para su alcance.

¿Cómo se facilita que los proveedores completen su registro?

Los proveedores completan su registro y documentación en un portal en línea, con cuestionarios definidos por su organización. Le acompañamos en el diseño de esos cuestionarios y en la comunicación con su base de proveedores.

¿Ofrecen soporte posterior a la puesta en marcha?

Sí. Le acompañamos después de la puesta en marcha para resolver incidencias, incorporar mejoras y aprovechar las nuevas funcionalidades que SAP libera periódicamente.

Solicite un diagnóstico de su gestión de proveedores

Un especialista en SAP Ariba revisará con usted su situación actual e identificará las oportunidades con mayor impacto para su organización. Sin compromiso.

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