Compras dentro de política y facturas sin fricción
VIVO acompaña a las áreas de compras y finanzas a conectar solicitudes, órdenes y facturas en un mismo flujo, con control y visibilidad en cada paso.
Para quién
Beneficios para cada área de decisión
Más gasto por canales controlados
- Compras guiadas dentro de políticaLos usuarios llegan a los proveedores y condiciones acordados.
- Catálogos con precios negociadosLo negociado se aplica en cada compra.
- Aprobaciones más ágilesFlujos definidos según montos y categorías.
Control del pago y del capital de trabajo
- Conciliación automatizadaValidación de facturas contra órdenes y recepciones.
- Visibilidad de compromisosInformación oportuna sobre lo comprometido y lo pendiente de pago.
- Mejor planificación de pagosFechas de pago previsibles y alineadas con la política financiera.
Mayor previsibilidad de los pagos para planificar el flujo de caja.
Una experiencia de compra sencilla que facilita seguir la política.
Soluciones de esta categoría
Un flujo integrado, de la solicitud al pago
Lo que hace cada solución y cómo VIVO la adapta a la realidad de su organización.
SAP Ariba Buying
Con JouleCompras guiadas.
Orienta a los usuarios hacia los canales y proveedores adecuados, con aprobaciones según la política de la organización.
Hablar con un expertoSAP Ariba Catalog
Catálogos de compra.
Pone a disposición productos y servicios con precios y condiciones negociados.
Hablar con un expertoSAP Ariba Invoice Management
Facturas sin excepciones.
Automatiza la recepción y validación de facturas frente a órdenes y recepciones.
Hablar con un expertoCon SAP Ariba y VIVO
De la solicitud al pago, con control en cada paso
El reto
Dónde suele perderse el valor entre la solicitud y el pago
En muchas organizaciones, los acuerdos negociados no siempre se reflejan en la compra diaria, y el proceso de facturación consume tiempo de los equipos.
Compras fuera de los canales acordados
Cuando el proceso de solicitud es lento, los usuarios recurren a otros proveedores y el gasto se aleja de lo negociado.
Facturas con excepciones
Las diferencias entre orden, recepción y factura generan conciliaciones manuales y retrasos en el pago.
Poca visibilidad de compromisos
Sin un flujo integrado, resulta difícil saber qué está comprometido y qué está pendiente de pago.
¿Por qué VIVO?
SAP Ariba le da la plataforma. VIVO la convierte en compras bajo control y pagos sin fricción
Contratar la licencia es el primer paso; el valor depende de cómo se implementa y se adopta. VIVO es SAP Gold Partner, con equipo en 5 países de Latinoamérica, y lleva Procure-to-Pay a sus procesos, sus sistemas y sus usuarios.
Sin VIVO
- Catálogos incompletos que obligan a comprar por fuera
- Flujos de aprobación que no reflejan su política
- Usuarios que no adoptan la herramienta
- Facturas que se siguen conciliando a mano
Con VIVO
- Catálogos con los acuerdos vigentes desde el arranque
- Aprobaciones diseñadas según su política de compras
- Usuarios capacitados y acompañados en la adopción
- Facturas validadas contra órdenes y recepciones
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores Sourcing BPO
Preguntas frecuentes
Información para su evaluación
¿Cuál es el plazo habitual de implementación?
Depende del alcance, los países y las integraciones requeridas. Con gusto le ofrecemos una estimación acorde a su organización: le invitamos a hablar con un experto, quien le acompañará en el análisis de su alcance.
¿Es compatible con un ERP distinto de SAP?
Sí. SAP Ariba puede integrarse tanto con SAP S/4HANA como con otros ERP. La viabilidad para su caso se revisa durante el diagnóstico.
¿Cuáles son las opciones de licenciamiento?
Las soluciones pueden adquirirse de forma individual, como SAP Ariba Buying and Invoicing, o mediante el paquete de expansión de compras para SAP Cloud ERP. Con gusto le orientamos sobre la opción adecuada para su alcance.
¿Cómo se logra que los usuarios compren por los canales definidos?
SAP Ariba Buying ofrece una experiencia de compra guiada que facilita encontrar lo necesario dentro de la política. Complementamos la herramienta con acompañamiento en la gestión del cambio para impulsar su adopción.
¿Ofrecen soporte posterior a la puesta en marcha?
Sí. Le acompañamos después de la puesta en marcha para resolver incidencias, incorporar mejoras y aprovechar las nuevas funcionalidades que SAP libera periódicamente.
Solicite un diagnóstico de su proceso Procure-to-Pay
Un especialista en SAP Ariba revisará con usted su situación actual e identificará las oportunidades con mayor impacto para su organización. Sin compromiso.
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