La información de sus sistemas, siempre al día, trazable y lista para auditoría
Extractores e importadores automáticos para SAP Ariba, SAP S/4HANA Cloud Public Edition y otras plataformas empresariales. La información se actualiza de forma programada y cada ejecución queda registrada.
Hoy, sus decisiones y auditorías dependen de la información de sus sistemas
Eventos, contratos, proveedores y registros contables viven en SAP Ariba, SAP S/4HANA Cloud y otras plataformas, y deben estar al día y completos cuando se necesitan.
Sin Extractor, la información pierde vigencia apenas se descarga
Datos desactualizados
Una descarga manual refleja un solo día; las decisiones se toman con datos que ya cambiaron.
Sin trazabilidad
No queda registro de cuándo se obtuvo la información ni de si el proceso terminó bien.
Cargas manuales
Registrar proveedores y documentos uno por uno en SAP Ariba SLP consume tiempo y genera errores.
Así se resuelve con Extractor
Conecta
Se conecta a SAP Ariba, SAP S/4HANA Cloud u otro sistema, en el horario programado.
Extrae o carga
Obtiene datos y documentos, o los carga en SAP Ariba SLP sin captura manual.
Conserva
Todo queda ordenado en un repositorio centralizado.
Registra
Cada ejecución queda registrada con fecha, volumen y resultado.
Beneficios para su empresa
Información al día
Ejecuciones diarias, semanales o mensuales que mantienen todo vigente.
Repositorio único
Datos y documentos en un mismo lugar, fáciles de consultar.
Lista para auditoría
Evidencia ordenada y trazable en todo momento, no solo al cierre.
Los extractores son de VIVO. También el equipo que los configura
VIVO desarrolla los extractores e importadores a partir de su experiencia con SAP Ariba, SAP S/4HANA Cloud Public Edition y otras plataformas empresariales, y los configura según los datos que su operación necesita.
Sin VIVO
- Reportes descargados a mano que pierden vigencia
- Cargas de información que dependen de una persona
- Ejecuciones sin registro ni control
- Datos distintos según el sistema que se consulte
Con VIVO
- Información actualizada de forma programada
- Procesos automáticos que no dependen de nadie
- Cada ejecución registrada y lista para auditoría
- Una misma fuente de datos entre sus sistemas
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores Soporte VIVO Care
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Con qué sistemas funciona?
Con SAP Ariba (Sourcing, Contracts y SLP) y SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Para otros ERP o plataformas de compras, VIVO desarrolla extractores e importadores a la medida.
¿Con qué frecuencia se actualiza la información?
Usted define la frecuencia: diaria, semanal, mensual o una única ejecución bajo demanda.
¿Cómo sé que cada ejecución terminó bien?
Cada extracción e importación queda registrada con fecha, duración, volumen y resultado, y se consulta en un tablero.
Véalo funcionar en una demostración
Cuéntenos su caso y un experto de VIVO se pondrá en contacto con usted.
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