La adopción de sus proveedores es clave para la eficiencia, el cumplimiento y el valor
Un enfoque estructurado para activar, acompañar y consolidar la adopción de proveedores dentro de su plataforma de abastecimiento.
Habilitación y registro
Proveedores activos en su plataforma
+3500
proveedores capacitados y transaccionando
200 perfiles completos en menos de 2 meses
Ver modalidad →Eventos estratégicos
Más participación, más ahorros
$12 M USD
en eventos estratégicos de sourcing
con proveedores preparados para competir en cada ronda
Ver modalidad →El reto
Registrar proveedores no es suficiente: el objetivo es que transaccionen
Una plataforma de compras solo genera valor cuando sus proveedores la usan. Estos son los obstáculos más comunes:
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Falta de estrategia y priorización
Esfuerzos dispersos, sin enfocarse donde existe mayor impacto.
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Resistencia al cambio y baja respuesta
Proveedores que no responden o se resisten al modelo digital.
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Mala calidad de datos
Información incompleta que genera fricción, retrabajo y pérdida de eficiencia.
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Proveedores no capacitados
Errores operativos que frenan la adopción.
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Falta de seguimiento y visibilidad
No saber cómo avanza la habilitación ni quién ya opera.
Con VIVO
La habilitación solo genera valor cuando se traduce en adopción y transacción real.
Hablar con un experto
Resultados
Proveedores activos, valor desde las primeras transacciones
Una habilitación bien gestionada impacta directamente en los resultados de su área de compras.
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Retorno de inversión más rápido
Una adopción ágil permite transacciones tempranas que maximizan el valor de su plataforma.
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Eficiencia y menores costos
Menos procesos manuales, errores y costos administrativos por reprocesos.
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Cumplimiento y menos riesgos
Información de proveedores centralizada y actualizada.
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Visibilidad source-to-pay
Información oportuna para decidir mejor y gestionar el gasto.
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Relación con socios estratégicos
Una adopción sin fricciones lo posiciona como un cliente confiable.
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Un modelo que escala
Incorporación ágil y repetible, que acompaña el crecimiento de su negocio.
Modalidades
Elija el modelo según el resultado que busca
Elija según su objetivo: activar a su red de proveedores o maximizar los ahorros de sus eventos de sourcing.
Habilitación y registro
Resultado
Proveedores transaccionando y una operación que su equipo puede sostener
Para activar a su red de proveedores con agilidad, delegando en VIVO la ejecución, el monitoreo y el control.
- Priorización de proveedores según su análisis del gasto
- Comunicados, capacitaciones y seguimiento a cada proveedor
- Registro, cuestionarios y habilitación para transaccionar en 1 a 3 módulos
- Monitoreo hasta que cada cuenta esté lista para transaccionar
- Solución de incidentes y reportes de adopción
- Transferencia de conocimiento para que su equipo sostenga la operación
Eventos estratégicos
Resultado
Mayor participación, más ahorros
Desde la selección de proveedores estratégicos hasta asegurar su participación en sus eventos de sourcing.
- Comunicación y capacitación, con demo de su evento real
- Portal del proveedor listo antes del evento
- Acompañamiento y atención de incidentes en tiempo real
- Monitoreo de participación e informes del evento
Cómo lo hacemos
Un proceso ordenado, pensado en sus proveedores
Acompañamos a cada proveedor desde el kick-off hasta sus primeras transacciones, en español, inglés o portugués.
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Paso 1
Estrategia
Kick-off con su empresa al frente, recopilación de datos de proveedores, definición de olas y cronograma de trabajo.
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Paso 2
Comunicación
Plan interno y externo: notificación del proyecto, validación de contactos y evento virtual para proveedores, por correo, llamada, WhatsApp y sesiones.
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Paso 3
Registro
Guiamos y acompañamos a cada proveedor en la creación y el registro de su cuenta en la plataforma.
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Paso 4
Capacitación
Portal con contenido audiovisual, guías rápidas, simulador de transacciones y evaluaciones, para proveedores y usuarios internos.
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Paso 5
Monitoreo
Monitoreo y soporte a las transacciones durante 4 semanas después de la salida en vivo, y encuesta de satisfacción.
Eventos estratégicos
Sus proveedores listos para competir en cada negociación
Acompañamos a sus proveedores en cada fase de sus eventos de sourcing, para maximizar su participación y sus ahorros.
Fase 1
Planificación
- Estrategia de sourcing
- Cronograma de trabajo
- Roles y responsabilidades
Fase 2
Creación
- Recopilación de la información del evento
- Configuración del evento en la plataforma
Fase 3
Ejecución
- Registro, capacitación y prueba de proveedores
- Comunicación y soporte en tiempo real
- Monitoreo de participación
Fase 4
Cierre
- Reportería final
- Recomendación final
Visibilidad y control
Usted sabe en todo momento cómo avanza cada proveedor
Reportes de seguimiento para medir la adopción y tomar decisiones a tiempo.
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Avance y adopción
- % de proveedores habilitadosRegistrados frente al objetivo.
- % de proveedores transaccionandoQue ya reciben órdenes o envían facturas.
- Ritmo de habilitaciónProveedores habilitados por semana o mes.
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Contacto con proveedores
- Conversaciones exitosas y fallidas
- Proveedores sin respuesta o escalados
- Consultas más frecuentesPara anticipar dudas y reducir fricción.
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Resultados
- Documentos transaccionadosÓrdenes, facturas y hojas de entrada de servicio.
- Participación en eventos de sourcing
- Ahorros potenciales frente a alcanzados
Indicador de éxito
Sus proveedores objetivo registrados, capacitados y transaccionando, con una adopción sostenible.
¿Por qué VIVO?
Experiencia que se nota en cada proveedor habilitado
Acompañamos a sus proveedores en cada etapa para activar sus cuentas, acelerar su adopción y capacitarlos en el valor de su plataforma, maximizando su participación y competitividad.
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+3500 proveedores habilitados
Experiencia probada en proyectos de toda la región.
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Atención multicanal
Correo, llamada, WhatsApp, Teams y sesiones en vivo.
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En tres idiomas
Atención en español, inglés y portugués, en su zona horaria.
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Su equipo queda preparado
Transferencia de conocimiento para habilitar al resto de sus proveedores.
Preguntas frecuentes
Resolvemos sus dudas antes de empezar
Lo que más nos preguntan sobre la habilitación de proveedores.
¿Qué proveedores se deben habilitar primero?
Partimos de su análisis del gasto para priorizar a los proveedores con mayor impacto y organizamos la habilitación por olas.
¿Cuánto tarda la habilitación?
Depende de la cantidad de proveedores, de los módulos y de su nivel de digitalización. Como referencia, un programa se proyecta en alrededor de dos meses. Con gusto le ofrecemos una estimación acorde a su organización: le invitamos a Hablar con un experto.
¿Qué pasa después de la salida en vivo?
Monitoreamos las transacciones y damos soporte a sus proveedores durante las 4 semanas siguientes.
¿Mi equipo puede continuar la habilitación?
Sí. Incluimos sesiones de transferencia de conocimiento para que su equipo lidere la habilitación del resto de proveedores.
¿También capacitan a nuestro equipo interno?
Sí. Capacitamos a sus líderes funcionales y usuarios internos en el uso de la plataforma, para que acompañen la operación con sus proveedores.
¿La habilitación tiene costo para el proveedor?
Depende de la plataforma y del tipo de cuenta. [por confirmar]
¿En qué plataformas trabajan?
Habilitamos proveedores en SAP Ariba, Coupa y otras soluciones de nuestro portafolio.
Impulse la adopción de sus proveedores
Trabajemos juntos para integrar, capacitar y activar a sus proveedores de forma ágil y efectiva.
Hablar con un experto