Convierta la gestión del gasto en una ventaja estratégica
Coupa conecta todo el ciclo del gasto en un solo lugar, de la planeación al pago. VIVO lo implementa en sus procesos de compras.
Hoy en distintos sistemas y correos. Con Coupa, en un solo flujo:
- Planeación
- Cotizaciones
- Contratos
- Órdenes
- Facturas
- Pago
Compras recupera la visibilidad de cada etapa del gasto.
Hoy, cada compra recorre varias etapas antes de convertirse en pago
Planeación, cotizaciones, contratos, órdenes y facturas pasan por distintas áreas, sistemas y proveedores. Compras responde por todo ese recorrido.
Sin Coupa, la información está repartida y se decide a ciegas
Gasto sin clasificar
No se sabe con confianza en qué gasta la empresa.
Proveedores evaluados a medias
El desempeño y el riesgo de cada proveedor se miden con información parcial.
Desviaciones tardías
Los problemas salen a la luz después del pago, cuando ya no hay margen para corregir.
Así se resuelve con Coupa
Planea
Evalúa las ofertas por precio, calidad, capacidad y condiciones.
Guía
Conduce cada compra por catálogos y flujos de aprobación.
Concilia
Comparte órdenes, pronósticos e inventario con proveedores y concilia sus facturas.
Analiza
Reúne un dato maestro único de proveedores e indicadores de compra.
Beneficios para su empresa
Gasto clasificado
La IA, con revisión humana, le muestra con claridad en qué gasta su empresa.
Riesgo de proveedores visible
Evaluaciones apoyadas en una comunidad de más de 10 millones de compradores y proveedores, según Coupa.
Alertas oportunas
Avisos de comportamiento sospechoso sobre el gasto que su empresa gestiona en Coupa.
Coupa le da la plataforma. VIVO la convierte en ahorro que se puede demostrar
Contratar la licencia es el primer paso; el valor depende de cómo se implementa y se adopta. VIVO es partner implementador de Coupa, con equipo en 5 países de Latinoamérica, y lleva la plataforma a sus procesos, sus sistemas y sus proveedores.
Sin VIVO
- Procesos configurados sin conocer sus políticas de compra
- Integraciones con el ERP que se resuelven al final
- Proveedores que no se habilitan en la plataforma
- Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Con VIVO
- Procesos diseñados con expertos en compras
- Integración con su ERP planificada desde el diseño
- Proveedores habilitados y capacitados
- Ahorro medido contra el precio histórico de cada categoría
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores Sourcing BPO
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Necesito contratar todos los módulos?
No. Las capacidades disponibles dependen de los módulos que su empresa contrate, y VIVO le ayuda a identificar cuáles encajan con sus procesos.
¿Se integra con mi ERP?
Sí. VIVO planifica la integración con su ERP desde el diseño, no al final del proyecto.
¿Qué pasa con mis proveedores?
VIVO los habilita y capacita en la plataforma, con un equipo en 5 países de Latinoamérica.
Véalo funcionar en una demostración
Cuéntenos su caso y un experto de VIVO se pondrá en contacto con usted.
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