Pedidos y facturas digitales con sus proveedores
VIVO acompaña a las áreas de compras y finanzas a conectar su operación con sus proveedores en SAP Business Network, para intercambiar documentos de forma digital y encontrar nuevas fuentes de suministro.
Para quién
Beneficios para cada área de decisión
Una relación digital con toda su base de proveedores
- Órdenes y confirmaciones en líneaVisibilidad del estado de cada pedido.
- Nuevos proveedoresAcceso a una red global para ampliar sus opciones.
- Menos trabajo operativoMás tiempo para negociar y menos para perseguir documentos.
Facturas exactas y pagos a tiempo
- Facturas electrónicas validadasMenos errores antes de llegar a cuentas por pagar.
- Visibilidad del estado de pagoProveedores informados sin consultas manuales.
- Menor costo de procesamientoMenos captura manual por documento.
Menos consultas de proveedores sobre el estado de sus facturas.
Una sola cuenta para recibir pedidos, facturar y consultar pagos.
Soluciones de esta categoría
Su operación de compras, conectada con sus proveedores
Lo que hace cada solución y cómo VIVO la adapta a la realidad de su organización.
Commerce Automation
Pedidos y facturas digitales con proveedores.
Automatiza el intercambio de órdenes de compra, confirmaciones, avisos de envío, entradas de mercancía, hojas de servicio, facturas y pago entre su organización y sus proveedores.
Hablar con un expertoCon SAP Business Network y VIVO
Documentos digitales, menos errores y pagos a tiempo
El reto
Dónde suele perderse el valor en el intercambio con proveedores
En muchas organizaciones, órdenes, confirmaciones y facturas viajan por correo y en papel, lo que genera errores, retrasos y trabajo manual en ambos lados.
Documentos por correo y en papel
Órdenes y facturas que se capturan a mano y se pierden entre bandejas de entrada.
Errores y reprocesos
Diferencias entre lo pedido, lo confirmado y lo facturado que se resuelven caso por caso.
Pocas alternativas de suministro
Encontrar nuevos proveedores depende de contactos y búsquedas manuales.
¿Por qué VIVO?
SAP Business Network le da la red. VIVO la convierte en una operación conectada con sus proveedores
Conectarse a la red es el primer paso; el valor depende de cuántos socios se integran y de cómo se adoptan los procesos. VIVO es SAP Gold Partner, con equipo en 5 países de Latinoamérica, y lleva SAP Business Network a sus procesos, sus sistemas y sus proveedores.
Sin VIVO
- Proveedores invitados sin un plan de incorporación
- Documentos que siguen llegando por correo
- Integración incompleta con el ERP
- Facturas rechazadas por errores de captura
Con VIVO
- Proveedores incorporados según sus prioridades
- Pedidos y facturas digitales de punta a punta
- Integración con SAP S/4HANA y otros sistemas
- Facturas validadas antes de llegar a su equipo
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores
Preguntas frecuentes
Información para su evaluación
¿Cuál es el plazo habitual de implementación?
Depende del alcance, los países y las integraciones requeridas. Con gusto le ofrecemos una estimación acorde a su organización: le invitamos a hablar con un experto, quien le acompañará en el análisis de su alcance.
¿Se integra con nuestro ERP?
Sí. SAP Business Network puede integrarse con SAP S/4HANA, SAP Ariba y otros ERP. La viabilidad para su caso se revisa durante el diagnóstico.
¿Cuáles son las opciones de licenciamiento?
Las soluciones pueden adquirirse de forma individual o como parte de paquetes de SAP. Le invitamos a hablar con un experto para orientarle sobre la opción adecuada para su alcance.
¿Cómo se logra que los proveedores se conecten?
Los proveedores pueden operar con una cuenta estándar gratuita de SAP Business Network. Le acompañamos en la comunicación con su base de proveedores y les brindamos soporte durante su incorporación.
¿Ofrecen soporte posterior a la puesta en marcha?
Sí. Le acompañamos después de la puesta en marcha para resolver incidencias, incorporar mejoras y aprovechar las nuevas funcionalidades que SAP libera periódicamente.
Solicite un diagnóstico de su operación con proveedores
Un especialista en SAP Business Network revisará con usted su situación actual e identificará las oportunidades con mayor impacto para su organización. Sin compromiso.
Hablar con un expertoContinúe explorando: Cadena de suministro →