Que pedir sea fácil y comprar siga la política
Coupa da a cada colaborador un solo lugar para pedir lo que necesita y guía la compra por catálogos, contratos y aprobaciones. Compras gana visibilidad de todo el gasto, incluidos servicios e inventario.
Hoy, todas las áreas de su empresa necesitan pedir algo cada día
Productos, servicios, personal temporal o insumos de almacén: cada solicitud debe pasar por presupuesto, aprobación y orden de compra antes de llegar al proveedor.
Sin Procure-to-Order, un proceso engorroso empuja a comprar por fuera
Solicitudes por correo
Las peticiones llegan por correo, sin un punto de entrada único.
Aprobaciones que se frenan
Los flujos de aprobación no acompañan el volumen de solicitudes.
Datos de gasto dispersos
El 45 % de los líderes de finanzas dice tener sus datos de gasto dispersos, según Coupa.
Así se resuelve con Procure-to-Order
Recibe
El usuario pide en lenguaje natural desde Teams, Slack o correo.
Orienta
Lo guía al catálogo, contrato o proveedor correcto.
Coordina
Agentes de IA reúnen en paralelo las revisiones de Legal, Seguridad, Finanzas y TI.
Emite la orden
La orden llega al proveedor, que confirma disponibilidad por línea.
Beneficios para su empresa
Compras dentro de contrato
Glencore llevó el 100 % de su gasto a contrato, según Coupa.
Órdenes más ágiles
3,8 horas hábiles de la requisición a la orden, en promedio, según Coupa.
Todo el gasto visible
Gasto directo, indirecto, servicios e inventario en una sola vista.
Coupa le da la plataforma. VIVO la convierte en compras que la gente sí usa
Contratar la licencia es el primer paso; el valor depende de cómo se implementa y se adopta. VIVO es partner implementador de Coupa, con equipo en 5 países de Latinoamérica, y lleva Procure-to-Order a sus procesos, sus sistemas y sus proveedores.
Sin VIVO
- Catálogos y flujos estándar que no reflejan su operación
- Usuarios que siguen comprando por correo
- Integración con el ERP resuelta a medias
- Soporte lejano, en otro idioma y otra zona horaria
Con VIVO
- Flujos de aprobación diseñados con sus áreas
- Gestión del cambio y capacitación para cada usuario
- Integración con su ERP a cargo de un equipo con experiencia técnica
- Acompañamiento en español, cerca de su operación
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores Sourcing BPO
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Los usuarios necesitan capacitación?
Muy poca. La experiencia de solicitud es guiada y Coupa indica la política en el momento. VIVO acompaña la habilitación de usuarios y proveedores.
¿Incluye compras de servicios e inventario?
Sí, con Services Procurement e Inventory Management. Se contratan según las necesidades de su operación.
¿Se integra con mi ERP?
Sí. Coupa se integra con SAP y otros ERP para presupuestos, órdenes y datos maestros.
Capacidades según coupa.com y la documentación comercial de Coupa (2026); las disponibles en su caso dependen de los módulos contratados. Coupa es una marca de Coupa Software Inc.
Véalo funcionar en una demostración
Cuéntenos su caso y un experto de VIVO se pondrá en contacto con usted.
Solicitar una demostración