Decida qué comprar, a quién y bajo qué condiciones
Coupa reúne en una sola plataforma la estrategia de categorías, los eventos de sourcing, la optimización de adjudicaciones, los contratos y el riesgo de proveedores. Compras decide con datos y cada acuerdo queda bajo control.
Hoy, cada categoría exige una decisión de compra bien fundada
Compras define la estrategia de cada categoría, cotiza con proveedores, adjudica y formaliza los acuerdos junto con Legal. Cada adjudicación debe poder defenderse ante el negocio.
Sin Source-to-Contract, el ahorro negociado se escapa en el camino
Estrategias dispares
Cada equipo arma la estrategia de su categoría con su propio método.
Cotizaciones por correo
Los eventos se gestionan en mensajes sueltos, fuera de cualquier plataforma.
Contratos dispersos
Los acuerdos quedan repartidos entre Compras y Legal, y el gasto se sale de contrato.
Así se resuelve con Source-to-Contract
Planea
Define la estrategia de la categoría con datos de gasto y mercado, apoyado por Coupa Navi™.
Cotiza
Lanza eventos de sourcing; los rutinarios avanzan en piloto automático.
Optimiza
Compara escenarios de adjudicación por costo total, riesgo y capacidad.
Contrata
Redacta y negocia desde Microsoft Word, con biblioteca de cláusulas y flujos de revisión.
Beneficios para su empresa
Adjudicaciones defendibles
Miles de ofertas y restricciones evaluadas a la vez; Kimberly-Clark suma más de 2800 eventos optimizados, según Coupa.
Equipo en lo estratégico
Los eventos rutinarios corren solos y su equipo se concentra en las grandes negociaciones.
Proveedores bajo vigilancia
Si el riesgo de un proveedor sube, Coupa alerta y sugiere el siguiente paso.
Coupa le da la plataforma. VIVO la convierte en ahorro que se puede demostrar
Contratar la licencia es el primer paso; el valor depende de cómo se implementa y se adopta. VIVO es partner implementador de Coupa, con equipo en 5 países de Latinoamérica, y lleva Source-to-Contract a sus procesos, sus sistemas y sus proveedores.
Sin VIVO
- Eventos de sourcing configurados sin conocer sus categorías
- Plantillas de contrato genéricas que Legal no adopta
- Proveedores que no responden a los eventos
- Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Con VIVO
- Estrategias y eventos diseñados con expertos en sourcing
- Cláusulas y flujos de aprobación adaptados a su área legal
- Proveedores habilitados y capacitados para ofertar
- Ahorro medido contra el precio histórico de cada categoría
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores Sourcing BPO
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Tengo que contratar las cinco soluciones?
No. Puede empezar por la solución que más impacto tenga en su operación, por ejemplo sourcing o contratos, y sumar las demás después. Le ayudamos a definir el alcance.
¿Sirve para gasto directo?
Sí. Sourcing Optimization está pensado para gasto complejo y materiales directos, y se complementa con las soluciones de Direct Spend Management.
¿Se integra con mi ERP y mi firma electrónica?
Sí. Coupa se integra con SAP y otros ERP, y los contratos pueden firmarse con soluciones como Docusign.
Capacidades según coupa.com y la documentación comercial de Coupa (2026); las disponibles en su caso dependen de los módulos contratados. Coupa es una marca de Coupa Software Inc.
Véalo funcionar en una demostración
Cuéntenos su caso y un experto de VIVO se pondrá en contacto con usted.
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