Personal externo con visibilidad y cumplimiento
VIVO acompaña a las áreas de compras, finanzas y recursos humanos a gestionar la contratación de personal eventual con control de costos y de cumplimiento.
Para quién
Beneficios para cada área de decisión
Proveedores de personal gestionados con criterio
- Tarifas acordadas por perfilCondiciones consistentes con cada agencia.
- Solicitudes centralizadasUn mismo proceso para pedir personal eventual.
- Evaluación de agenciasDesempeño medido con criterios comunes.
Un costo laboral externo visible y controlado
- Visibilidad del gasto en personal externoInformación consolidada por área y proveedor.
- Validación de horas antes del pagoSe paga lo trabajado y aprobado.
- Menor riesgo de cumplimientoDocumentación y plazos de contratación controlados.
Una visión completa del personal externo junto con la plantilla interna.
Un proceso claro para pedir personal y aprobar sus horas.
Soluciones de esta categoría
Del requerimiento a la salida, una sola vista del personal externo
Lo que hace cada solución y cómo VIVO la adapta a la realidad de su organización.
Gestión de fuerza laboral externa
Contratación y gestión de personal eventual.
Centraliza las solicitudes, la selección, la incorporación, el registro de horas y la salida del personal externo contratado a través de agencias y proveedores.
Hablar con un expertoCon SAP Fieldglass y VIVO
Personal externo con costos y riesgos bajo control
El reto
Dónde suele perderse el valor en el personal externo
En muchas organizaciones, el personal eventual se contrata desde distintas áreas y agencias, sin una visión consolidada de cuántas personas hay, cuánto cuestan y bajo qué condiciones.
Poca visibilidad del personal externo
No se sabe con certeza cuántas personas externas trabajan en la organización ni en qué áreas.
Tarifas distintas para el mismo perfil
Cada área negocia por su cuenta con agencias y proveedores.
Riesgos de cumplimiento
Documentación, contratos y fechas de término sin un control centralizado.
¿Por qué VIVO?
SAP Fieldglass le da la plataforma. VIVO la convierte en control sobre su personal externo
Contratar la licencia es el primer paso; el valor depende de cómo se implementa y se adopta. VIVO es SAP Gold Partner, con equipo en 5 países de Latinoamérica, y lleva la gestión de personal externo a sus procesos, sus sistemas y sus agencias.
Sin VIVO
- Personal externo contratado desde cada área por separado
- Tarifas negociadas sin una referencia común
- Horas pagadas sin aprobación previa
- Contratos que se extienden sin revisión
Con VIVO
- Solicitudes centralizadas con flujos de aprobación
- Tarifas por perfil acordadas con cada agencia
- Horas validadas antes de cada pago
- Fechas de término controladas para cada persona
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores
Preguntas frecuentes
Información para su evaluación
¿Cuál es el plazo habitual de implementación?
Depende del alcance, los países y las integraciones requeridas. Con gusto le ofrecemos una estimación acorde a su organización: le invitamos a hablar con un experto, quien le acompañará en el análisis de su alcance.
¿Se integra con nuestros sistemas de recursos humanos y ERP?
SAP Fieldglass puede integrarse con SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors y otros sistemas. La viabilidad para su caso se revisa durante el diagnóstico.
¿Cuáles son las opciones de licenciamiento?
Las soluciones pueden adquirirse de forma individual o como parte de paquetes de SAP. Le invitamos a hablar con un experto para orientarle sobre la opción adecuada para su alcance.
¿Cómo participan las agencias de personal?
Las agencias reciben las solicitudes, presentan candidatos y registran horas a través de la plataforma. Le acompañamos en su incorporación y les brindamos soporte durante el proceso.
¿Ofrecen soporte posterior a la puesta en marcha?
Sí. Le acompañamos después de la puesta en marcha para resolver incidencias, incorporar mejoras y aprovechar las nuevas funcionalidades que SAP libera periódicamente.
Solicite un diagnóstico de su gestión de personal externo
Un especialista en SAP Fieldglass revisará con usted su situación actual e identificará las oportunidades con mayor impacto para su organización. Sin compromiso.
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