Facturas conciliadas, pagos seguros y el fraude bajo control
Coupa automatiza la recepción y conciliación de facturas, controla los gastos de empleados y digitaliza los pagos a proveedores. La IA detecta transacciones de alto riesgo antes de que lleguen al resultado.
Hoy, cada factura recibida termina en una salida de dinero
Cuentas por pagar recibe facturas de proveedores, revisa gastos de empleados y libera pagos, cumpliendo los requisitos fiscales de cada país donde opera.
Sin Invoice-to-Pay, Cuentas por pagar es un cuello de botella expuesto al fraude
Captura manual
Las facturas llegan por correo y alguien las digita una por una.
Pagos bloqueados
Las facturas detenidas retrasan el pago a los proveedores.
Auditorías complicadas
Gastos de empleados difíciles de revisar y pagos sin protección frente al fraude.
Así se resuelve con Invoice-to-Pay
Lee
Recibe facturas en cualquier formato e idioma, sin plantillas, con IA.
Concilia
Compara a dos y tres vías contra la orden y la recepción.
Vigila
Coupa SpendGuard™ revisa facturas, gastos y pagos con más de 25 alertas.
Paga
Libera el pago por transferencia, cheque digital o tarjeta virtual.
Beneficios para su empresa
Menos facturas bloqueadas
P&G las redujo de 24 % a 7 % en su primer año, según Coupa.
Normativa fiscal al día
Facturación electrónica conforme a la normativa de más de 50 países.
Mejor uso de la caja
Tarjetas virtuales que amplían los días de pago y una sola vista de la posición de caja.
Coupa le da la plataforma. VIVO la convierte en pagos sin fricción
Contratar la licencia es el primer paso; el valor depende de cómo se implementa y se adopta. VIVO es partner implementador de Coupa, con equipo en 5 países de Latinoamérica, y lleva Invoice-to-Pay a sus procesos, sus sistemas y sus proveedores.
Sin VIVO
- Proveedores que siguen enviando facturas en PDF por correo
- Requisitos fiscales locales resueltos sobre la marcha
- Excepciones de conciliación que se acumulan
- Cuentas por pagar sin acompañamiento después del arranque
Con VIVO
- Habilitación y registro de sus proveedores en la plataforma
- Configuración alineada con los requisitos fiscales de cada país donde opera
- Reglas de conciliación ajustadas a su operación
- Soporte continuo después de salir en vivo
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores Sourcing BPO
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Cumple con la facturación electrónica de mi país?
Coupa ofrece facturación electrónica conforme a la normativa de cada país. Revisamos con usted los requisitos fiscales de los países donde opera.
¿Necesito Procure-to-Order para usar Invoice-to-Pay?
No es obligatorio, pero la conciliación es más completa cuando las facturas se comparan contra órdenes y recepciones registradas en Coupa.
¿Cómo se incorporan los proveedores?
Los proveedores envían facturas desde el portal de Coupa, por integración o por correo. VIVO acompaña su habilitación.
Capacidades según coupa.com y la documentación comercial de Coupa (2026); las disponibles en su caso dependen de los módulos contratados. Coupa es una marca de Coupa Software Inc.
Véalo funcionar en una demostración
Cuéntenos su caso y un experto de VIVO se pondrá en contacto con usted.
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