Experiencia regional, resultados que puede medir
Le ayudamos a elegir e implementar la plataforma que mejor se ajusta a su operación, con partners tecnológicos líderes y consultores certificados.
El reto
Implementar no es instalar: el valor está en la adopción
La mayoría de los proyectos de compras no se detienen por la tecnología, sino por lo que pasa alrededor de ella.
-
Baja adopción
Los usuarios vuelven al correo y a las hojas de cálculo si el proceso no se diseña pensando en ellos.
-
Proveedores sin habilitar
Sin proveedores en la red, órdenes y facturas siguen fuera de la plataforma.
-
Integraciones frágiles
Datos que no fluyen con el ERP generan reprocesos y desconfianza en la información.
-
Requisitos locales
Facturación electrónica e impuestos que cambian de un país a otro en LATAM.
Con VIVO
Cada riesgo se atiende desde el diseño del proyecto, no después de la salida en vivo.
Soluciones y partners
La solución adecuada para cada proceso
Trabajamos con partners tecnológicos líderes y le recomendamos la plataforma que mejor se ajusta a su operación, no la que más nos conviene vender.
Procesos que cubrimos
-
Abastecimiento y contratos
Licitaciones, negociación y ciclo de vida de contratos en un solo lugar.
-
Compras y cuentas por pagar
Del requerimiento al pago, con flujos de aprobación y control del gasto en cada paso.
-
Gestión de proveedores
Registro, calificación y evaluación del desempeño de sus proveedores.
-
Compra guiada
Una experiencia de compra simple para sus usuarios, alineada a sus políticas.
-
Colaboración con proveedores
Órdenes, confirmaciones y facturas digitales en una red de negocios.
-
Integración con su ERP
Conexión con SAP S/4HANA, ECC u otros ERP para que la información fluya sin reprocesos.
Cómo lo hacemos
Cada fase pensada en su operación
Una metodología propia, probada en más de 250 proyectos y adaptada a cada plataforma.
-
Fase 1
Preparar
Alineamos el proyecto con sus objetivos de negocio para que cada decisión apunte a resultados.
-
Fase 2
Explorar
Diseñamos los procesos con su equipo, aprovechando las mejores prácticas de la plataforma.
-
Fase 3
Realizar
Configuramos, integramos con su ERP y probamos con escenarios reales de su operación.
-
Fase 4
Desplegar
Capacitamos a cada rol y habilitamos a sus proveedores para una salida en vivo sin fricciones.
-
Fase 5
Operar
Medimos la adopción y evolucionamos la solución para que siga generando ahorros.
Sin una metodología clara
Alcance que cambia, pruebas al final y usuarios que conocen el sistema el día de la salida en vivo.
Con VIVO
Decisiones alineadas a sus objetivos, validación en cada fase y resultados visibles desde la salida en vivo.
¿Por qué VIVO?
Más que configurar: una implementación que se usa
El fabricante le da la plataforma. VIVO se ocupa de que su equipo y sus proveedores la adopten.
-
Partners certificados
SAP Gold Partner y aliado de Coupa, Docusign y plataformas especializadas, con consultores certificados.
-
Habilitación de Proveedores
Acompañamos a sus proveedores en su incorporación a la red.
-
Gestión del cambio
Capacitación y comunicación para asegurar la adopción.
-
Experiencia en LATAM
Un equipo en su idioma y zona horaria, que conoce los requisitos locales.
Preguntas frecuentes
Resolvemos sus dudas antes de empezar
¿Cuánto dura una implementación?
Depende del alcance y de los módulos. Con gusto le ofrecemos una estimación acorde a su organización: le invitamos a Hablar con un experto, quien le acompañará en el análisis de su alcance.
¿Cómo saben qué solución es la adecuada para mi empresa?
Partimos de un diagnóstico de sus procesos, su ERP y sus objetivos, y le recomendamos la plataforma que mejor se ajusta. No trabajamos con un solo fabricante.
¿Pueden implementar solo un módulo?
Sí. Podemos comenzar por el módulo que más valor le aporte hoy y definir una ruta para incorporar los demás.
¿Qué pasa después de la salida en vivo?
Le acompañamos en la estabilización y, si lo desea, continuamos con nuestro servicio de acompañamiento continuo para evolucionar la solución.
¿Trabajan con empresas fuera de mi país?
Sí. Hemos implementado proyectos en más de 25 países, desde nuestro hub regional en Guatemala y con un equipo que trabaja en su idioma y zona horaria. Le invitamos a Hablar con un experto para conocer cómo podemos acompañar a su organización en su país.
¿Listo para transformar su gestión del gasto con un equipo experto?
Conversemos sobre su proceso actual y diseñemos juntos la ruta de implementación que mejor se ajuste a su operación.
Hablar con un experto