Fuerza laboral externa y servicios SAP Fieldglass: la fuerza laboral externa, bajo control
El sistema de gestión de proveedores (VMS) en la nube de SAP para contratar, gestionar y pagar a contratistas, consultores, freelancers y proveedores de servicios desde una sola plataforma.
Fuerza laboral externa
¿Qué es SAP Fieldglass?
SAP Fieldglass cubre todo el ciclo de vida de la fuerza laboral externa: desde la solicitud de un recurso hasta la factura final. Centraliza en un solo lugar quién trabaja para la empresa sin ser empleado, cuánto cuesta, bajo qué contrato y si cumple con las políticas internas.
Parte de la Gestión del Gasto de SAP
Forma parte de la suite de Gestión del Gasto de SAP junto con SAP Ariba, y se conecta con SAP SuccessFactors para ofrecer una visión total de la fuerza laboral, interna y externa.
Para quién
Un mismo sistema, beneficios para cada área
El talento externo toca a varios departamentos; Fieldglass les da un lenguaje común.
- Valor para
Compras
- Tarifas estandarizadas y negociadas
- Competencia entre proveedores
- Gasto en servicios visible y bajo contrato
- Valor para
Recursos Humanos
- Inventario real de quién trabaja para la empresa
- Onboarding y offboarding consistentes
- Acceso a talento especializado más rápido
- Valor para
Finanzas
- Presupuestos por centro de costo
- Facturación automática y sin duplicados
- Previsión del gasto comprometido
- Valor para
Riesgo y cumplimiento
- Documentación y certificaciones al día
- Retiro de accesos al terminar contratos
- Trazabilidad para auditorías
Módulos
Una solución para cada tipo de talento externo
Se contrata por módulos, según lo que su empresa necesita.
- Módulo 01
Contingent Workforce Management
Personal temporal y por horas: selección, tiempos, gastos y pagos.
- Módulo 02
Services Procurement
Servicios por proyecto (SOW): entregables, hitos y presupuestos.
- Módulo 03
Assignment Management
Cuadrillas de contratistas en plantas y proyectos de mantenimiento.
- Módulo 04
Worker Profile Management
Registro central de trabajadores externos y sus accesos.
Cómo funciona
¿Cómo funciona, de la solicitud al pago?
Un flujo típico en Fieldglass sigue estas etapas.
Solicitar
El área usuaria crea una requisición o un SOW con presupuesto y aprobaciones.
Distribuir
La solicitud se envía a proveedores calificados según reglas y tarifas acordadas.
Seleccionar
Se comparan candidatos o propuestas y se elige al mejor.
Incorporar
Onboarding, documentos, accesos y verificación de cumplimiento.
Registrar
Hojas de tiempo, gastos e hitos aprobados en línea.
Facturar y cerrar
Facturación automática, pago y offboarding con retiro de accesos.
Inteligencia artificial
Con inteligencia artificial integrada
Las novedades de 2026 reducen el trabajo manual en las tareas más repetitivas.
- Declaraciones de trabajo
SOW en minutos
La IA redacta las declaraciones de trabajo. SAP reporta hasta 70 % menos tiempo manual.
- Joule
Pida en lenguaje natural
Cree solicitudes y apruebe pendientes conversando con el asistente de SAP.
- Contratación por habilidades
El candidato correcto
Contrate por habilidades: la IA identifica qué necesita el puesto y quién lo cumple.
Integraciones
Conectado con sus sistemas SAP
Funciona por sí solo, y rinde más integrado con el resto de su ecosistema.
Demostración
¿Quiere ver cómo funcionaría en su empresa?
¿Por qué VIVO?
SAP Fieldglass le da la plataforma. VIVO la adapta a su fuerza laboral externa
Cada empresa contrata talento externo con reglas distintas por país, área y tipo de servicio. VIVO es SAP Gold Partner e implementa SAP Fieldglass conectado con sus sistemas SAP.
Sin VIVO
- Contratistas gestionados en hojas de cálculo
- Tarifas y horas que se validan a mano
- Reglas de cada país sin control centralizado
- Gasto en servicios externos sin visibilidad
Con VIVO
- Todo el talento externo en una sola plataforma
- Tarifas, horas y aprobaciones automatizadas
- Reglas configuradas según cada país
- Visibilidad completa del gasto en servicios externos
Le acompañamos con Servicios de implementación Habilitación de Proveedores Sourcing BPO
Cifras de VIVO en sus proyectos de Procurement.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Necesita SAP S/4HANA para usar Fieldglass?
No. Fieldglass es una solución en la nube que funciona por sí sola, y se integra con S/4HANA, Ariba, SuccessFactors y otros sistemas.
¿Cómo se licencia?
Por suscripción, según los módulos y el volumen gestionado. Le preparamos una propuesta a la medida.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del alcance y las integraciones. En una primera conversación le damos un estimado para su caso.
SAP, SAP Fieldglass, SAP Ariba, SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors, SAP Analytics Cloud y SAP BTP son marcas comerciales o registradas de SAP SE.
Hablemos de su fuerza laboral externa
Le explicamos cómo SAP Fieldglass se adapta a su operación, sin compromiso.
Contactar a un especialista